Verwendung von Funktions-E-Mailadressen

Für die Verwendung auf der Club-Webseite sowie bei Mail-Verteilern hat es sich bewährt, in seinem Mail-Server Funktions-Emailadressen anzulegen, z.B.:

• president@clubname.de 
• sekretaer@clubname.de 
• schatzmeister@clubname.de 
• gemeindienst@clubname.de 

Im Mail-Server muss dann nur noch nach dem 1.7. d.J., also bei Ämterwechseln, die Weiterleitung an den jeweiligen Amtsinhaber erfasst oder angepasst werden. Diese Aufgabe gehört in den Aufgabenkatalog des Sekretärs.

Für die Online-Community wird empfohlen, eine Adresse

• community@clubname.de  
  

anzulegen und in der Weiterleitung anzugeben, an wen die Einladungen und Benachrichtigungen der Online-Community gehen sollen. 

Was tun, wenn clubname.de aufgrund der Rotary-Clubnotation sehr lang bzw. die Mail-Adresse sehr unhandlich wird:

• Bei einem Provider, z.B. 1&1 eine Domain mit einem kürzeren Namen buchen, z.B
  "REC-MSI.de" statt "E-Club Münster-International", und den passenden Mailserver dazubuchen. 
  Dann können die E-Mail-Adressen frei angelegt und weitergeleitet werden.